6月25日下午,戰略咨詢院2021年度檔案工作研討會在科研綜合樓109會議室舉行。劉春杰副院長主持會議,來自各職能部門的部門負責人及兼職檔案員近20人參加了此次會議。
會上,劉春杰副院長首先就戰略咨詢院檔案工作提出總體要求。他指出,檔案工作首先要完善歸檔范圍,其次要明確歸檔責任,第三要優化歸檔流程,第四要提升歸檔效率。各部門在做好文書檔案歸檔的同時,還要按照職責做好科研成果、智庫成果檔案、影像檔案歸檔工作,做好人事檔案、會計檔案等歸檔和管理工作,涉密檔案按保密渠道歸檔。要進一步提升歸檔率和完整度,以及檔案規范化程度。加強檔案培訓工作,嚴格依規進行收集整理、按時移交;與此同時,檔案工作要與日常管理工作相結合,提高歸檔工作的質量與效率。
隨后,聯辦主任楊少春帶領大家就中科院最新印發《中國科學院電子文件歸檔與電子檔案管理辦法(試行)》進行了專題學習。她指出,各部門要逐步增強電子檔案歸檔意識,在做好日常文書、科研等歸檔工作同時,做好電子檔案的收集整理;綜合檔案室也會積極推進相關檔案信息化系統上線推廣的可行性調研。
接下來,科技處、重任部、交流處、傳播中心、人事處、財務處等各部門兼職檔案員分別結合崗位工作,介紹了部門日常歸檔工作的總體情況。大家還就歸檔過程中的有關問題等進行了深入交流。
會議召開正值一年一度的“國際檔案日”宣傳月,與會同志就相關議題進行學習,不斷增強歸檔意識,強化責任當擔,大家紛紛表示,接下來要踏實做好檔案工作、以檔案工作推動業務工作,不斷助力戰略咨詢院改革發展大業。

會議現場